Loading...
Casestudy
Hoe SerenIT hun volledige platform in één week naar een nieuwe provider heeft verhuisd zonder ook maar één uur aan uptime te verliezen.
100%
Beschikbaarheid tijdens de migratie
0
Gegevensverlies
1 week
Migratie voltooid
Cleq is er al vanaf het begin bij geweest en reageert altijd snel om problemen op te lossen. We zijn ervan overtuigd dat ze ook in de toekomst diezelfde kwaliteit zullen blijven leveren
Julian Mulder
Eigenaar • SerenIT
Resultaten
SerenIT is binnen een week overgestapt naar een betere hostingomgeving, zonder downtime, zonder gegevensverlies en zonder hinder voor hun klanten of kandidaten. Sindsdien beheert Cleq hun infrastructuur.
1
Geen enkele minuut onvoorziene stilstand
Het platform bleef in elke fase van de migratie beschikbaar voor klanten en kandidaten. Er was geen enkel uur onvoorziene uitval.
2
Volledige gegevensintegriteit
Elk record, elke gebruiker en elke vacature is gemigreerd zonder dat er ook maar één item verloren is gegaan of beschadigd is geraakt.
3
Migratie binnen een week voltooid
Van de start tot de volledige overgang in zeven dagen. SerenIT had verwacht dat het langer zou duren. Maar dat hoefde niet zo te zijn.
4
Al sinds die tijd een stabiele infrastructuur
SerenIT heeft sinds de migratie geen incidenten gehad die te wijten zijn aan de provider. Cleq beheert hun infrastructuur op dagelijkse basis.
De situatie
De vorige hostingprovider van SerenIT bood niet de betrouwbaarheid die hun platform nodig had. De ondersteuning reageerde traag, de stabiliteit was wisselvallig en het team had er geen vertrouwen meer in dat de infrastructuur de groei van het bedrijf zou kunnen bijhouden. Ze wilden overstappen, maar het migreren van een live wervingsplatform is geen sinecure. Kandidaten maakten actief gebruik van het systeem. Klanten plaatsten vacatures. Elke fout tijdens de migratie zou onmiddellijk zichtbaar en kostbaar zijn geweest. Ze hadden iemand nodig die snel kon handelen, goed kon plannen en niets zou verstoren tijdens het proces.
Belangrijkste uitdagingen
Cleq stelde verschillende uitdagingen vast die de schaalbaarheid beperkten en de operationele complexiteit vergrootten:
- Het migreren van een live platform zonder enige downtime terwijl kandidaten en klanten het actief gebruikten
- Het uitvoeren van een DNS-cutover zonder propagatievertragingen die tot gesplitst verkeer of onderbroken sessies zouden leiden
- Het verplaatsen van de volledige database naar een nieuwe omgeving zonder ook maar één record te verliezen of te beschadigen
- Het snel voltooien van de volledige migratie, zodat SerenIT zo kort mogelijk afhankelijk bleef van de onbetrouwbare provider
Deze uitdagingen zorgden voor wrijving tussen de engineering-, IT- en compliance-teams, wat de besluitvorming vertraagde en het operationele risico verhoogde.
Een volledig migratieplan voordat er aan de productomgeving wordt gewerkt
We hebben elk onderdeel, elke afhankelijkheid en elk risico in kaart gebracht voordat er ook maar één wijziging werd doorgevoerd. De nieuwe omgeving werd parallel opgebouwd en getest, zodat de overgang een gecontroleerde overstap was en geen sprong in het diepe.
😎 Een volledig migratieplan voordat je aan de productomgeving begint
We hebben elk onderdeel, elke afhankelijkheid en elk risico in kaart gebracht voordat er ook maar één wijziging werd doorgevoerd. De nieuwe omgeving werd parallel opgebouwd en getest, zodat de overgang een gecontroleerde overstap was en geen sprong in het diepe.
🟏🏢 Databasemigratie met integriteitscontrole
De volledige database is gemigreerd en record voor record gecontroleerd voordat er gegevens naar de nieuwe omgeving werden overgezet. Er werd niets verplaatst totdat we er zeker van waren dat er niets ontbrak.
👐 Een gefaseerde DNS-overstap zonder enige onderbreking
De DNS-wijzigingen werden gefaseerd doorgevoerd en nauwlettend in de gaten gehouden om problemen met de doorvoering te voorkomen. De omschakeling vond plaats tijdens een periode met weinig verkeer en verliep zonder dat er ook maar één melding van uitval kwam van de gebruikers van SerenIT.
Doorlopend infrastructuurbeheer
Cleq is na de migratie verantwoordelijk gebleven voor het beheer van de infrastructuur van SerenIT en zorgt voor de monitoring, updates en het oplossen van eventuele problemen voordat deze tot ernstige storingen leiden.
Hoe hebben we dat gedaan?
Het eerste wat we deden, was alles in kaart brengen. Voordat we ook maar één instelling in de productieomgeving aanraakten, hebben we de volledige architectuur gedocumenteerd, alle afhankelijkheden in kaart gebracht en parallel daaraan de nieuwe hostingomgeving opgezet. Zodra de nieuwe omgeving draaide en was getest, hebben we de database verplaatst. We hebben deze grondig gecontroleerd voordat we verder gingen. Pas toen we er zeker van waren dat elk record intact was en elke dienst correct functioneerde, hebben we de DNS-omschakeling doorgevoerd. We voerden deze uit tijdens een periode met weinig verkeer, hielden de propagatie in realtime in de gaten en hadden in elke fase een rollback klaarstaan. De hele migratie was binnen een week voltooid.